Kaufmann / Kauffrau EFZ für Ihr Office-Team
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Antwort innert 24 Stunden Persönlicher Rückruf mit ersten Kandidaten-Profilen
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MS-Office & ERP-Routine Geprüfte Kenntnisse in Word, Excel, Abacus, SAP und Co.
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100 % unverbindlich & kostenlos Keine Vorabkosten – Sie zahlen nur bei Vermittlung
Personalanfrage Kaufmann/Kauffrau
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Von Kunden mehrfach ausgezeichnet
Zahlreiche verifizierte Kundenbewertungen und aktuelle Auszeichnungen bestätigen unsere Arbeit Tag für Tag.
Warum iPersonal für Kaufmännisches Personal?
Kaufmännische Fachkräfte sind das organisatorische Rückgrat jedes Schweizer Unternehmens – vom Einzelbüro bis zum internationalen Konzern. Wir vermitteln seit über 10 Jahren Kaufleute an KMU, Grossunternehmen, Treuhandbüros und öffentliche Verwaltungen. Anders als bei generischen Plattformen prüfen wir nicht nur das Diplom, sondern die konkreten Software-Kenntnisse, die Branchen-Erfahrung und die persönliche Eignung für das Office-Klima Ihres Betriebs.
Software-Skills geprüft
MS-Office ist Standard – aber wer wirklich Excel-Pivot-Tabellen, SAP-Module oder Abacus-Buchungssätze beherrscht, ist nicht selbstverständlich. Wir prüfen die konkreten ERP- und Office-Kenntnisse vor der Vermittlung, damit Sie keine Einarbeitungs-Überraschungen erleben.
Sprachen für die Schweiz
In der Schweiz reicht Deutsch oft nicht aus. Wir prüfen Sprachkenntnisse explizit: Französisch für Romandie-Kontakte, Englisch für internationale Korrespondenz, Italienisch für Tessin-Geschäfte. Sie geben den Bedarf an, wir liefern das passende Sprach-Profil.
Keine Administration
Bei Temporäreinsätzen übernehmen wir Lohnabrechnung, Versicherungen, Quellensteuer und Arbeitserlaubnisse. Sie erhalten einfach die Rechnung – alles andere läuft über uns.
Was zeichnet unsere Kaufleute aus?
Kaufmann/Kauffrau EFZ ist die meistabsolvierte Berufslehre der Schweiz – mit grosser Bandbreite an Spezialisierungen, Branchen und Einsatzbereichen. Genau diese Vielseitigkeit macht den Beruf wertvoll: Eine qualifizierte Kauffrau kann je nach Berufserfahrung in HR, Buchhaltung, Auftragsabwicklung, Sekretariat, Verkaufs-Innendienst oder Geschäftsleitungs-Assistenz eingesetzt werden.
Diese Qualifikationen prüfen wir
Bei iPersonal achten wir nicht nur auf den formalen EFZ-Abschluss, sondern auf die praktischen Kompetenzen, die im Office-Alltag tatsächlich gebraucht werden:
- Abgeschlossene Berufslehre als Kaufmann/Kauffrau EFZ (3 Jahre) oder gleichwertige Ausbildung
- Sichere MS-Office-Kenntnisse: Word, Excel (inkl. Pivot-Tabellen, SVERWEIS), PowerPoint, Outlook
- Erfahrung mit ERP-Systemen: Abacus, SAP, Microsoft Dynamics, Sage oder branchenspezifische Software
- Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprache oder fliessend), idealerweise Französisch oder Englisch in Wort und Schrift
- Sicheres schriftliches Auftreten – Korrespondenz, Offerten, Protokolle, interne Kommunikation
- Diskretion und Vertraulichkeit – besonders in HR, Buchhaltung und Geschäftsleitungs-Assistenz
- Selbstständige Arbeitsweise, Termin-Treue und gutes Zeitmanagement
Typische Einsatzgebiete
Kaufmännische Fachkräfte arbeiten in praktisch allen Schweizer Branchen – von der Industrie über Dienstleistungen bis zur öffentlichen Verwaltung. Im Sekretariat und Empfang übernehmen sie Korrespondenz, Telefondienst, Terminkoordination und Office-Management. Im Auftragswesen und Verkaufs-Innendienst kümmern sie sich um Offerten, Auftragsabwicklung, Kunden-Korrespondenz und Verkaufs-Reporting.
In der Buchhaltung und Finanzen übernehmen erfahrene Kaufleute Debitoren- und Kreditoren-Buchungen, MWST-Abrechnungen sowie vorbereitende Buchhaltungs-Arbeiten – die eigentliche Mandatsverantwortung liegt allerdings bei spezialisierten Treuhändern oder Sachbearbeitern Rechnungswesen. Im HR-Bereich arbeiten sie als HR-Assistenz oder Personalsachbearbeiter: Stelleninserate, Bewerbungs-Vorselektion, Lohnabrechnungs-Vorbereitung, Arbeitszeugnisse.
Auch im Projekt- und Marketing-Support sind Kaufleute gefragt – etwa als Projektassistenz, Marketing-Sachbearbeiter oder Event-Koordinator. Regional sind wir schweizweit aktiv. Die höchste Anfrage-Dichte haben wir in den Wirtschaftsregionen Zürich, Zug, Aargau, Basel, Bern, Luzern und St. Gallen – also dort, wo die meisten Schweizer KMU und Konzerne ihren Sitz haben.
In 4 Schritten zu Ihrem neuen kaufmännischen Mitarbeiter
Vom Eingang Ihrer Anfrage bis zum Einsatzstart vergehen oft nur wenige Tage.
Anfrage senden
Formular oben ausfüllen oder direkt anrufen – dauert keine 3 Minuten.
Persönliches Gespräch
Rückruf innert 24 h zur Klärung Ihrer genauen Bedürfnisse.
Kandidaten-Vorschlag
Sie erhalten 2–3 vorqualifizierte Profile – mit konkretem Software- und Sprach-Match.
Einsatzstart
Nach Ihrer Auswahl beginnt Ihr neuer Mitarbeiter umgehend.
Unsere Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung war kurzfristig in Mutterschaftsurlaub – mit knapp drei Wochen Vorlauf. iPersonal hat uns innert vier Tagen zwei passende Kandidatinnen vorgestellt, beide mit Abacus-Erfahrung und Französisch-Kenntnissen. Die Vertretung läuft seit zwei Monaten reibungslos und der Übergang zurück wird genauso strukturiert.
FAQ – Kaufmännisches Personal vermitteln lassen
Die wichtigsten Antworten zur Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich.
Alle drei Profile sind kaufmännisch ausgebildet, fokussieren aber unterschiedlich. Der Kaufmann/Kauffrau EFZ ist der Office-Allrounder – einsetzbar in Sekretariat, Auftragswesen, HR-Support, Empfang, Verkaufs-Innendienst und vorbereitender Buchhaltung. Der Sachbearbeiter Rechnungswesen ist Spezialist für Finanzbuchhaltung, Debitoren-/Kreditoren-Management und MWST-Abrechnungen – mit Weiterbildung über die Grundlehre hinaus. Der Treuhänder übernimmt die volle Mandatsverantwortung für Buchführung, Jahresabschluss, Steuerberatung und KMU-Beratung. Für Office-Polyvalenz nehmen Sie einen Kaufmann, für Spezialaufgaben in der Buchhaltung einen Sachbearbeiter, für Mandats- oder Steuer-Aufgaben einen Treuhänder.
Ja – das ist sogar einer unserer wichtigsten Filter. Kaufleute aus dem Bauhaupt- und Nebengewerbe kennen Baustellen-Abrechnungen und SIA-Normen. Kaufleute aus dem Treuhand-Umfeld bringen Buchhaltungs-Routine mit. Kaufleute aus Spedition und Logistik beherrschen ERP-Prozesse für Lager und Versand. Geben Sie in Ihrer Anfrage Ihre Branche an, dann selektieren wir Kandidaten mit passender Vorerfahrung – das spart Wochen Einarbeitungszeit.
Wir prüfen MS-Office (Word, Excel inkl. fortgeschrittene Funktionen, PowerPoint, Outlook) als Standard. Bei ERP-Systemen häufig nachgefragt sind Abacus (verbreitet in Schweizer KMU), SAP (vor allem in Konzernen), Microsoft Dynamics, Sage, Bexio und Sorba (Bauhaupt-Gewerbe). Auch CRM-Systeme wie Salesforce, HubSpot oder Microsoft Dynamics CRM kommen vor. Geben Sie in Ihrer Anfrage die genauen Anforderungen an – wir matchen entsprechend.
Ja, und das ist in der Schweiz oft entscheidend. Wir prüfen Sprachkenntnisse explizit: Deutsch als Grundvoraussetzung (Muttersprache oder C1/C2-Niveau), Französisch für Romandie-Kontakte, Englisch für internationale Korrespondenz, Italienisch für Tessin-Geschäfte. Bei zweisprachigen Anforderungen oder spezifischen Sprach-Niveaus (etwa Verhandlungssicher vs. Konversationsniveau) bitte in der Anfrage spezifizieren.
Ja, das ist eine unserer häufigsten Anfrage-Typen. Kaufmännisches Personal ist im Pool gut verfügbar – bei Krankheitsausfällen vermitteln wir oft schon innerhalb von 24–48 Stunden, bei planbaren Mutterschaftsvertretungen mit 2–3 Wochen Vorlauf entsprechend strukturiert. Wir achten dabei besonders auf einen sauberen Übergang: Übergabe-Protokoll vom Stamm-Mitarbeiter, klare Aufgabendefinition für die Vertretung, Rückkehr-Strukturierung am Ende des Einsatzes.
Die Anfrage ist kostenlos und unverbindlich. Bei temporärer Anstellung zahlen Sie einen vereinbarten Stundensatz, der alle Lohnnebenkosten (AHV, BVG, UVG, KTG), Quellensteuer und unseren Service abdeckt. Der Stundensatz hängt stark von Berufserfahrung, Spezialisierung und Sprach-Profil ab – einfache Sekretariats-Aufgaben liegen tiefer als HR-Assistenz mit Mehrsprachigkeit. Bei Festanstellungen fällt eine einmalige Vermittlungsprovision an.
In der Regel 1–3 Werktage. Kaufmännische Profile gehören zu unseren am besten verfügbaren – wir haben einen entsprechend grossen, regelmässig aktualisierten Pool an Kandidaten. Bei sehr spezifischen Anforderungen (z.B. SAP-FI-Spezialist mit Französisch verhandlungssicher und Treuhand-Branchenerfahrung) kann die Suche 5–7 Tage dauern. Klare Anforderungen in der Anfrage beschleunigen den Prozess deutlich.
Wir vermitteln schweizweit, mit höchster Kandidaten-Dichte in den Wirtschaftsregionen Zürich, Zug, Aargau, Basel, Bern, Luzern und St. Gallen. Auch in Solothurn, Schaffhausen, Thurgau und Schwyz haben wir regelmässig kaufmännische Profile. Für Einsätze in der Romandie oder im Tessin bitte gezielt anfragen – dort vermitteln wir Kandidaten mit entsprechenden Sprachkenntnissen und lokalem Branchen-Bezug. Hauptsitz: Bahnhofplatz 1c, 8304 Wallisellen.
Brauchen Sie kaufmännisches Personal?
Rufen Sie uns an oder stellen Sie online eine Personalanfrage. Wir melden uns innert 24 Stunden mit passenden Kandidaten – mit konkretem Software- und Sprach-Match für Ihren Bedarf.
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