Sachbearbeiter Rechnungswesen für Ihre Finanzbuchhaltung – Zürich
Sie suchen einen Sachbearbeiter Rechnungswesen in Zürich? Lassen Sie sich von iPersonal AG unterstützen – wir vermitteln passende Kandidaten, die Ihre Anforderungen erfüllen und Ihr Team bereichern.
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Antwort innert 24 Stunden Persönlicher Rückruf mit ersten Kandidaten-Profilen
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FiBu-Software geprüft Geprüfte Kenntnisse in Abacus, SAP, Sage, Bexio und gängigen Schweizer Systemen
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100 % unverbindlich & kostenlos Keine Vorabkosten – Sie zahlen nur bei Vermittlung
Personalanfrage Sachbearbeiter Rechnungswesen
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Von Kunden mehrfach ausgezeichnet
Zahlreiche verifizierte Kundenbewertungen und aktuelle Auszeichnungen bestätigen unsere Arbeit Tag für Tag.
Warum iPersonal für Buchhaltungs-Personal in Zürich?
Sachbearbeiter Rechnungswesen sind der operative Kern jeder funktionierenden Finanzbuchhaltung – sie sorgen Tag für Tag dafür, dass Rechnungen verbucht, Zahlungen abgewickelt und MWST-Abrechnungen termingerecht eingereicht werden. Anders als bei Allround-Kaufleuten kommt es hier auf konkrete Buchhaltungs-Routine, FiBu-Software-Kenntnisse und sicheres Schweizer Steuerrecht-Verständnis an. Seit über 10 Jahren vermitteln wir Sachbearbeiter Rechnungswesen an Schweizer KMU, Grossunternehmen mit Shared Service Centers sowie Treuhandbüros, die Routine-Mandate unter eigener Fachaufsicht bearbeiten lassen – auch in Zürich.
Software-Match vor Vermittlung
FiBu-Software ist nicht beliebig austauschbar. Wer Abacus beherrscht, ist nicht automatisch SAP-fit. Wir prüfen die konkreten Software-Kenntnisse vor jeder Vermittlung – inklusive Modul-Tiefe (FI/CO bei SAP, ALLEVA/AbaPay bei Abacus, etc.).
Verstärkung für Monatsabschlüsse
Monatsabschluss, Jahresabschluss-Vorbereitung, MWST-Quartalsabrechnung – periodische Spitzen bringen Buchhaltungs-Teams regelmässig an die Belastungsgrenze. Wir vermitteln gezielt Verstärkung für diese Phasen, mit klar planbaren Einsätzen.
Keine Administration
Bei Temporäreinsätzen übernehmen wir Lohnabrechnung, Versicherungen, Quellensteuer und Arbeitserlaubnisse. Sie erhalten einfach die Rechnung – alles andere läuft über uns.
Was zeichnet unsere Sachbearbeiter Rechnungswesen in Zürich aus?
Sachbearbeiter Rechnungswesen ist in der Schweiz kein klassischer Lehrberuf, sondern ein Weiterbildungs-Profil mit kaufmännischer Grundausbildung als Basis. Wir vermitteln auf allen Erfahrungs-Stufen: vom Einsteiger nach Sachbearbeiter-Zertifikat bis zum routinierten Buchhalter mit zehnjähriger Praxis und ersten Schritten Richtung Fachausweis – auch in Zürich.
Diese Qualifikationen prüfen wir
Ein qualifizierter Sachbearbeiter Rechnungswesen in Zürich sollte umfassende Kenntnisse in der Buchhaltung und Bilanzierung mitbringen. Zudem sind solide Fähigkeiten in der Finanzanalyse und im Umgang mit Buchhaltungssoftware essenziell. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine hohe Zahlenaffinität sind ebenfalls entscheidend. Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.
- Kaufmännische Grundausbildung (KV-Lehre, Handelsschule oder gleichwertig) als Basis
- Weiterbildung: Sachbearbeiter Rechnungswesen (edupool.ch / Veb.ch) oder vergleichbares Zertifikat
- Praxis in Finanzbuchhaltung: Hauptbuch, Nebenbücher, Konten-Abstimmung, periodische Abschlüsse
- Debitoren-Buchhaltung: Rechnungsstellung, Zahlungseingang, Mahnwesen, Forderungsmanagement
- Kreditoren-Buchhaltung: Eingangsrechnungen, Zahlungslauf, Lieferanten-Stamm, Skonti
- MWST-Abrechnung nach Saldosteuersatz- oder Effektivmethode, Verständnis für Vorsteuer-Abzug
- Idealerweise Lohnbuchhaltungs-Routine: Lohnverarbeitung, Sozialversicherungs-Abrechnung, Quellensteuer
- Sichere Software-Kenntnisse: Abacus, SAP (FI/CO), Sage, Bexio, Microsoft Dynamics oder branchenspezifische Systeme
Typische Einsatzgebiete
In Zürich finden Sachbearbeiter Rechnungswesen typischerweise in Branchen wie Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen und Bauwesen Anstellung. Sie sind entscheidend für die Erstellung von Jahresabschlüssen, die Verbuchung von Rechnungen sowie die Überwachung von Zahlungen. Bei Projekten unterstützen sie das Finanzcontrolling und tragen zur Optimierung der Finanzprozesse bei.
Sachbearbeiter im Rechnungswesen in Zürich sind in verschiedenen Branchen tätig, darunter Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen und der Handel. Sie unterstützen bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, der Buchhaltung sowie der Budgetkontrolle. Zudem sind sie oft in Projekten zur Implementierung von Buchhaltungssoftware oder zur Optimierung interner Prozesse involviert, um Effizienzsteigerungen zu erzielen.
Sachbearbeiter Rechnungswesen finden in Zürich in verschiedenen Branchen Anwendung, darunter Finanzdienstleistungen, Industrie und Gesundheitswesen. Sie unterstützen Projekte in der Buchhaltung, im Rechnungswesen sowie im Controlling. Ihre Tätigkeiten umfassen die Erstellung von Jahresabschlüssen, die Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Analyse finanzieller Daten zur Optimierung von Prozessen.
Sachbearbeiter Rechnungswesen in Zürich finden typischen Einsatz in verschiedenen Branchen wie Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen und Industrie. In der Finanzbranche erstellen sie präzise Monats- und Jahresabschlüsse. Im Gesundheitswesen unterstützen sie bei der Budgetierung und Kostenkontrolle. Zudem wirken sie in Projekten zur Digitalisierung von Rechnungsprozessen mit, optimieren Abläufe und gewährleisten die Einhaltung von Compliance-Vorgaben.
In 4 Schritten zu Ihrem neuen Sachbearbeiter Rechnungswesen in Zürich
Vom Eingang Ihrer Anfrage bis zum Einsatzstart vergehen oft nur wenige Tage – auch in Zürich.
Anfrage senden
Formular oben ausfüllen oder direkt anrufen – dauert keine 3 Minuten.
Persönliches Gespräch
Rückruf innert 24 h zur Klärung Ihrer genauen Bedürfnisse.
Kandidaten-Vorschlag
Sie erhalten 2–3 vorqualifizierte Profile – mit konkretem FiBu-Software- und Branchen-Match.
Einsatzstart
Nach Ihrer Auswahl beginnt Ihr neuer Mitarbeiter umgehend.
Unsere Leiterin Buchhaltung war zwei Monate krank – mitten im Jahresabschluss. iPersonal hat uns innert vier Tagen eine erfahrene Sachbearbeiterin mit Abacus-Routine und Bau-Branchen-Erfahrung vermittelt. Sie hat den Abschluss eigenständig durchgezogen, die SIA-Abrechnungen sauber abgewickelt und das Team durch die Zeit gebracht. Genau das brauchen wir, wenn es eng wird.
FAQ – Buchhaltungs-Personal vermitteln lassen in Zürich
Die wichtigsten Antworten zur Personalvermittlung im Schweizer Rechnungswesen – auch in Zürich.
Alle drei Profile sind kaufmännisch ausgebildet, fokussieren aber unterschiedlich. Der Kaufmann/Kauffrau EFZ ist Office-Allrounder mit breitem, aber weniger tiefem Profil – einsetzbar in Sekretariat, Auftragswesen, HR, Verkaufs-Innendienst und nur vorbereitender Buchhaltung. Der Sachbearbeiter Rechnungswesen ist Buchhaltungs-Spezialist mit Weiterbildung – führt selbstständig Finanzbuchhaltungen, Debitoren-/Kreditoren-Bewirtschaftung und MWST-Abrechnungen im Tagesgeschäft. Der Treuhänder übernimmt darüber hinaus die volle Mandatsverantwortung mit Jahresabschluss nach OR und Swiss GAAP FER, Steuererklärungen, Steuerberatung und KMU-Beratung. Vereinfacht: Wer Buchhaltung im Tagesgeschäft braucht, nimmt einen Sachbearbeiter Rechnungswesen; wer Mandats- und Beratungs-Verantwortung braucht, einen Treuhänder.
Sachbearbeiter Rechnungswesen ist kein klassischer Lehrberuf, sondern ein Karriere-Weg mit unterschiedlichen Vorbildungen. Typisch sind: KV-Lehre plus Sachbearbeiter-Zertifikat (edupool.ch oder Veb.ch, 6–12 Monate berufsbegleitend), KV-Lehre plus mehrjährige Praxis mit firmeninternen Weiterbildungen sowie Kandidaten auf dem Weg zum Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen. Gerne auch Kandidaten mit internationaler Buchhaltungs-Erfahrung nach Schweizer Anpassung. Geben Sie in Ihrer Anfrage die geforderte Qualifikations-Tiefe an.
Wir prüfen die konkrete Software-Erfahrung vor jeder Vermittlung. Am häufigsten gefragt sind Abacus (Schweizer KMU-Standard, mit Modulen wie ALLEVA, AbaPay, AbaProject), SAP (vor allem in Konzernen mit FI/CO-Spezialisierung), Sage, Bexio (kleine KMU), Microsoft Dynamics sowie branchenspezifische Systeme wie Sorba (Bauhauptgewerbe) oder Topal. Auch internationale Systeme wie Oracle, NetSuite oder Workday kommen vor. Software-Kenntnisse sind nicht beliebig austauschbar – geben Sie Ihre Systeme in der Anfrage an.
Ja, das ist eines unserer wichtigsten Filter-Kriterien. In grösseren Unternehmen sind die Aufgaben oft fokussiert: Debitoren-Spezialisten für Rechnungsstellung, Zahlungseingang und Mahnwesen; Kreditoren-Spezialisten für Eingangsrechnungs-Bearbeitung, Zahlungslauf und Skonti-Management; Lohnbuchhalter für Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und Quellensteuer. Bei Vertretungen in KMU sind oft Allrounder gefragt, die alle Bereiche abdecken. Geben Sie in der Anfrage Ihren Schwerpunkt an.
Ja, das ist ein typischer Anwendungs-Fall im Januar–März. Erfahrene Sachbearbeiter Rechnungswesen können die Abschluss-Vorbereitung selbstständig übernehmen: Konten-Abstimmungen, periodengerechte Abgrenzungen, MWST-Schlussabrechnung, Anlage-Spiegel, Vorbereitung der Belege für den Treuhänder oder die Geschäftsleitung. Frühzeitige Anfrage zahlt sich aus: Im November/Dezember finden Sie noch erfahrene Kandidaten für die Abschluss-Phase; im Februar konkurrieren Sie mit allen anderen Unternehmen um knappes Personal. Empfohlene Vorlaufzeit: 6–10 Wochen.
Ja, und das ist oft entscheidend für effiziente Mandats- oder Mitarbeiter-Bearbeitung. Sachbearbeiter mit Erfahrung im Bauhaupt- und Nebengewerbe kennen SIA-Abrechnungen, Akontorechnungen und LMV-Lohnverarbeitung. Sachbearbeiter aus dem Immobilien-/Liegenschaftswesen beherrschen Liegenschaftsbuchhaltung und Nebenkostenabrechnungen. Spezialisten für Gastronomie verstehen MWST-Spezifika, Trinkgeldverbuchung und L-GAV-Sozialleistungen. Geben Sie Ihre Branche in der Anfrage an – das verkürzt die Einarbeitungs-Zeit erheblich.
In der Regel 2–5 Werktage. Sachbearbeiter Rechnungswesen sind im Schweizer Pool gut bis mittel verfügbar – wir haben einen entsprechend grossen, regelmässig aktualisierten Bestand an Kandidaten. Bei sehr spezifischen Anforderungen (z.B. SAP-FI mit Konzern-Konsolidierungs-Erfahrung plus Bau-Branche plus Französisch) kann die Suche 5–7 Tage dauern. Während der Jahresabschluss-Saison (Januar–März) ist die Verfügbarkeit deutlich reduziert – frühzeitig anfragen.
Die Anfrage ist kostenlos und unverbindlich. Bei temporärer Anstellung zahlen Sie einen vereinbarten Stundensatz, der alle Lohnnebenkosten (AHV, BVG, UVG, KTG), Quellensteuer und unseren Service abdeckt. Der Stundensatz richtet sich nach Erfahrung und Spezialisierung: Einsteiger nach Sachbearbeiter-Zertifikat liegen im unteren Bereich, erfahrene Buchhalter mit Branchen-Spezialisierung im mittleren bis oberen Bereich, Kandidaten auf dem Weg zum Fachausweis im oberen Premium-Bereich. Bei Festanstellungen fällt eine einmalige Vermittlungsprovision an.
Wir vermitteln schweizweit, mit höchster Kandidaten-Dichte in den Wirtschaftsregionen Zürich, Zug, Aargau, Basel, Bern, Luzern und St. Gallen – also dort, wo die meisten Schweizer KMU und Treuhandbüros ihren Sitz haben. Auch in Solothurn, Schaffhausen, Thurgau und Schwyz haben wir regelmässig passende Profile. Für Einsätze in der Romandie oder im Tessin bitte gezielt anfragen – dort vermitteln wir Kandidaten mit entsprechenden Sprachkenntnissen. Hauptsitz: Bahnhofplatz 1c, 8304 Wallisellen.
Brauchen Sie Buchhaltungs-Personal in Zürich?
Rufen Sie uns an oder stellen Sie online eine Personalanfrage. Wir melden uns innert 24 Stunden mit passenden Kandidaten – mit konkretem FiBu-Software- und Branchen-Match für Ihren Bedarf Wir sind für Sachbearbeiter Rechnungswesen in Zürich tätig.